Hagevejs Grundejerforening

Referat

Ordinær generalforsamling d. 23. maj 2026

Formand Tage Madsen, Hagevej 158, bød velkommen og præsenterede bestyrelsen.

Valg af dirigent, stemmetællere og referent
Niels Peter Henriksen, Hagevej 176, blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Ole Nørgaard Nielsen, Hagevej 96, blev valgt som referent. Lars Troelsen, Hagevej 187, og Carsten Skovgaard Andersen, Hagevej 144, blev valgt som stemmetællere.
Beretning
Formanden gennemgik det foregående års begivenheder. Beretningen er i sin helhed vedlagt som bilag til referatet.

Bent Sørensen, Hagevej 59, spurgte, om man må beskære eller fælde træer på grundejerforeningens fællesareal, hvis de er til gene for færdslen. Formanden svarede, at man i sådanne tilfælde gerne må beskære, men at man skal indhente bestyrelsens tilladelse forud for fældning.

Henrik Jessen, Hagevej 35, spurgte til rideforbuddet på veje og stier. Formanden redegjorde kort for den historiske baggrund.

Henrik spurgte desuden til bestyrelsens holdning i forhold til, hvorvidt en flertalsafgørelse kan gennemtvinge etablering af en miljøstation på fællesarealet.
Suzie-Ann Schulze, Hagevej 184, svarede, at der sidst spørgsmålet blev rejst på en generalforsamling var en del, der var kede af eventuelt at blive nabo til en miljøstation og opfordrede til, at eventuelle tilhængere stiller et forslag til en senere generalforsamling.
Karsten Filsø, Hagevej 80, oplyste som formand for Nomi4S, at affaldsselskabet ikke søger at gennemtvinge etablering af miljøstationer, men at alternativet er tre spande pr. Sommerhus.
Ole Nørgaard Nielsen, Hagevej 96, henviste til, at det er følsomt at lade et simpelt flertal på en generalforsamling gennemtvinge etablering af en miljøstation op ad nogle naboer, der slet ikke ønsker en sådan, og at det er grunden til, at bestyrelsen hidtil ikke har taget initiativer angående dette.
Lars Troelsen, Hagevej 187, pegede på stedet, hvor de store stakke af træstammer fra pleje af klitheden i øjeblikket ligger som et muligt sted til en miljøstation.
Formanden replicerede, at Nomi4s har krav til såvel afstand fra udkørslen til Klitvej, til hvilken side af vejen en miljøstation placeres på samt til muligheder for, at en lastvogn kan vende på stedet, samt at jorden med træstammerne ejes af en anden lodsejer udenfor grundejerforeningen.
Niels Bo Christensen, Hagevej 150, opfordrede Nomi4S til at give mulighed for at afmelde tømning af specifikke beholdere, så vi kan undgå unødig, tung trafik på stikvejene, hvis alle har afmeldt en given tømningstype, og anerkendte bestyrelsens forsigtighed i forhold til ikke at tvinge nogen til at blive nabo til en miljøstation.
Jane Gammelgaard Kristensen, Hagevej 178, henviste til muligheden for at aflevere affald til genbrug på miljøstationen ved Brugsen i Sdr. Nissum.
Birthe Arand, Hagevej 193, udtrykte glæde over den nuværende ordning med tre spande ved hvert sommerhus.
Carsten Skovgaard Andersen, Hagevej 144, pegede på den tomme grund på Hagevej 135, men formanden oplyste, at denne planlægges bebygget af ejeren på et senere tidspunkt.
Karsten Filsø, Hagevej 80, uddybede, at Nomi4S er forpligtede til at søge en løsning om en miljøstation med grundejerforeningen, men at det eneste alternativ er tre spande som nu, hvis det ikke lykkes. Hvis det derimod lykkes, vil to af de tre spande blive fjernet.
Dorthe Møller Henriksen, Hagevej 176, spurgte til afstandskravet og refererede til, at der på Illeborgvej er to miljøstationer, hvoraf den ene ligger langt fra udkørslen til Klitvej.
Formanden blev svar skyldig.
Pia Bolander Johansen, Hagevej 128 spurgte til det rimelige i behovet for en miljøstation på Hagevej, når der findes en umiddelbart på den anden side af Klitvej.
Karsten Filsø, Hagevej 80, mente, at kravet om etablering af en miljøstation i hver grundejerforening var begrundet i tradition, og at etablering af to miljøstationer på Illeborgvej skyldes, at dette sommerhusområde er meget langstrakt.
Jan Thomasen Jensen, Hagevej 154, henviste til, at det kun giver mening at etablere en miljøstation ved ind- og udkørsel fra sommerhusområdet, for at undgå øget trafik til denne.

Beretningen blev godkendt.
Regnskab
Kasserer Suzie-Ann Schulze, Hagevej 184, gennemgik regnskabet, der går fra 1. april til 31. marts.

Indtægterne udgjorde 92.459 Kr. mens de samlede udgifter udgjorde 36.716 Kr. så årets resultat blev et overskud på 55.743 Kr. De største udgifter er: vejvedligehold og støvbinder.

Grundejerforeningens administration af økonomien i den fælles legeplads er blevet skilt ud i et separat regnskab med egen konto.

Lars Troelsen, Hagevej 187, opfordrede til, at grundejerforeningen adresserer den forventede grundskyld for fællesarealet ved at tillade salg af dele af fællesarealet til grundejerne. Spørgsmålet blev af dirigenten henvist til dagsordenens punkt 9, Eventuelt.

Regnskabet blev godkendt.
Legepladsen
Der er tale om legepladsen ved Helmklink havn som havnen etablerede for mange år siden. På baggrund af at legepladsens blev brugt flittigt af samtlige grundejerforeningers medlemmer og gæster, blev der i 2012 nedsat et legepladsudvalg bestående af repræsentanter for havnen og de 3 grundejerforeninger: Helmklit, Skindbjergvej og Hagevej som i fællesskab blev enige om at bidrage til legepladsens vedligeholdelse.

Helene Henrichsen, Hagevej 91, gennemgik legepladsudvalgets medlemmer og opbygning samt dets beretning.

Udvalget har holdt tre møder i 2025 heraf to arbejdsdage, den sidste med henblik på forberedelse af legepladsen forud for den årlige inspektion.
Udvalget har sparet op til en ny gynge i vedligeholdelsesfrit træ, og denne er nu bestilt.
Den årlige inspektion viste ingen alvorlige fejl eller mangler, men påpegede nogle få kendte, mindre betydende forhold til forbedring, og var altovervejende positiv. Legepladsen blev derfor godkendt uden forbehold.
Udvalget har ikke indkaldt til arbejdsdag i 2025, da der ikke har været noget behov. Dette er delvist begrundet i strategien om at overgå til materialer, der ikke fordrer løbende vedligeholdelse.

Beretningen blev godkendt uden spørgsmål, hvorved grundejerforeningen også i 2026 bevilger 50 kr. for hvert af sine medlemmer til legepladsen.
Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Helene Henrichsen, Hagevej 91, var på valg, villig til genvalg og blev genvalgt.
Frank Iversen, Hagevej 141, og Suzie-Ann Schulze, Hagevej 184, var også på valg men ønskede ikke at genopstille.
Henrik Jessen, Hagevej 35 og Philip Hallenborg, Hagevej 77 valgte at stille op og blev begge valgt.

Bestyrelsen ser herefter således ud:

Helene Henrichsen, Hagevej 91, valgt i 2026
Henrik Jessen, Hagevej 35, valgt i 2026
Ole Nørgaard Nielsen, Hagevej 96, valgt i 2025
Philip Hallenborg, Hagevej 77, valgt i 2026
Tage Madsen, Hagevej 158, valgt i 2025

Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen.

Som suppleant genvalgtes Frands Petersen, Hagevej 197.
Valg af revisorer
Børge Pedersen, Hagevej 55, og Niels Bo Christensen, Hagevej 150, blev begge genvalgt som revisorer.
Lars Troelsen, Hagevej 187, blev valgt som revisorsuppleant.
Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog kontingentet uændret på 400 kr. pr. år hvilket blev vedtaget.
Eventuelt
Formanden fortalte, at der er leveret vejgrus til depoterne rund om på Hagevej, samt at han selv har overtaget rollen som vejmand. Der er desuden bestilt et overslag på oprensning af 70 meter grøft ud for Hagevej 6 og 7 samt fjernelse af otte træer, der gror i bunden af grøften. Vejdag vil blive afholdt lørdag d. 13. juni.

Lars Troelsen, Hagevej 187, opfordrede til, at generalforsamlingen fremover tillader at sælge ud af fællesarealet for at reducere grundejerforeningens betaling af grundskyld for arealet. Ole Nørgaard Nielsen, Hagevej 96, præciserede, at det, der forhindrer salg af dele af fællesarealet, blot er en beslutning truffet af en tidligere generalforsamling og dermed kan ændres ved simpelt flertal på en generalforsamling, men at salg af små jordlodder næppe batter ret meget, og henviste i stedet til, at Niels Bo Christensen, Hagevej 150, på generalforsamlingen i 2025 foreslog at kontakte Naturstyrelsen med henblik på salg af en stor del af det 112.000 m² store fællesareal.

Kristian Nilsson, Hagevej 42, spurgte til vedligeholdelse af den store stikvej, da han mente, den trænger. Formanden lovede at se på det, men gjorde også opmærksom på, at alle er velkomne til at tage grus i de grusbunker, der er fordelt rundt i området, og selv fylde huller op.

Anton Grønborg, Hagevej 172, anbefalede grundejerforeningen eller en sammenslutning af grundejerforeninger at arbejde politisk for at få beslutningen om opkrævning af grundskyld af fællesarealer omgjort.
Han anbefalede desuden legepladsudvalget at benytte dæk som stødabsorberende lag under vippens ender. Helene Henrichsen, Hagevej 91, redegjorde kort for, hvordan dette er gjort i dag, og at denne løsning er godkendt.
Anton spurgte desuden om, hvorvidt muligheden for lørdagstømning af renovation skyldes pres fra sommerhusudlejningsfirmaerne. Formanden mente, at dette er korrekt i et historisk perspektiv, og uddybede at sommerhusene med de nuværende tre affaldsspande har så stor kapacitet, at lørdagstømning er overflødigt og dermed trygt kan afmeldes, så vi reducerer mængden af tung kørsel på vejene.
Endeligt spurgte Anton ind til retten til at benytte miljøstationen lige overfor Hagevejs udmunding i Klitvej. Formanden præciserede, at enhver må benytte miljøstationen, men at dens eksistens på modsatte side af Klitvej blot ikke fritager os for tre affaldsspande.

Dorthe Møller Henriksen, Hagevej 176, takkede bestyrelsen for dens indsats. Hun havde desuden bemærket, at referater af generalforsamlinger nogle gange offentliggøres ganske lang tid efter afholdelse af generalforsamlingen, og spurgte ind til årsagen til dette. Hun opfordrede af hensyn til de grundejere, der ikke selv har mulighed for at deltage i generalforsamlingen, til at referatet publiceres hurtigere. Endeligt takkede hun for, at der igen afholdes vejdag, og fremhævede dens sociale funktion.
Ole Nørgaard Nielsen, Hagevej 96, påtog sig i rollen som referent de seneste år det fulde ansvar for referatets udgivelsestidspunkt og fortalte, at der ikke er forhold der begrunder dette ud over hensynet til referenten, idet der er tale om et stykke frivilligt arbejde, og gav udtryk for, at han anerkendte Dorthes argumenter og ville bestræbe sig på en hurtigere udgivelse.

Kaj Damgaard, Hagevej 177, spurgte om, hvornår der udlægges støvbinder på vejene. Formanden forklarede, at det afhænger af vejret.
Kaj anbefalede et samarbejde med Helmklit Grundejerforening desangående samt at overveje at udlægge støvbinder tidligere på sæsonen.

Kristian Nilsson, Hagevej 42 spurgte, om bestyrelsen ved noget om kloakering af Hagevej. Formanden gættede på et tidspunkt mellem 2028 og 2030.

En grundejer spurgte til, om man må aflevere grenaffald på havnen til Sankt Hans bålet, men formanden måtte henvise til havnens skiltning.

Carsten Skovgaard Andersen, Hagevej 144, foreslog at støbe beton på begge sider af vejbump for at undgå huller. Formanden redegjorde for den hidtidige strategi vedrørende dette.

Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet.

Formanden takkede dirigenten for sin håndtering af generalforsamlingen og sit akkompagnement til Fjandsangen. Han takkede desuden den afgående kasserer for indsatsen og både hende og den øvrige bestyrelse for godt samarbejde, bød Henrik og Philip velkommen i bestyrelsen og ønskede alle en god sommer.

Hagevejs Grundejerforening

Referat

Nyheder

Kontingent